経営ナレッジ基盤「ワークデスク」

ワークデスクは、社内チャット、共有ドライブ上の資料、議事録、規程類、業務システムから出力されるレポートを横断して集約し、経営に関する問いに対して根拠となる出典を添えて回答するナレッジ基盤です。回答には必ず参照元のファイル名・作成日・該当箇所が示されるため、そのまま意思決定の材料としてお使いいただけます。

主にご利用いただいているのは、経営企画室、COO室、管理本部、そして多拠点を統括する事業本部のみなさまです。判断に必要な情報そのものは社内に存在しているのに、どこに置かれているかが分からない、担当者に聞かないと分からない、という状態を解消することを目的としています。

経営会議の前になると、担当者が各部門に依頼をかけ、数字を集め、体裁を整えるという作業に数十時間が費やされます。しかもその過程で参照した資料は個人の手元に残るだけで、次回また同じ作業が繰り返されます。ワークデスクは、会議前ブリーフと週次レポートを自動生成することで、この繰り返しを仕組みとして断ち切ります。

ワークデスクは、株式会社フリーボーンが開発・提供するAIプロダクト群「AI SNS IO」のひとつです。当社はプライバシーマーク（第20002676(01)号）を取得しており、社内文書という機微な情報をお預かりする前提で、権限管理・監査ログ・保管期間の設計を標準機能として備えています。

ご契約は月契約と年契約からお選びいただけます。月契約の最低契約期間は1ヶ月で、年契約は2ヶ月分の割引が適用されます。請求は月末締めの翌月末払いを標準とし、請求書払いのほか口座振替にも対応しております。ご利用開始前の14日間はクレジットカード登録なしで無料トライアルをご利用いただけます。

解約は、月契約の場合は解約希望月の前月末日までに管理画面またはご担当者宛にお申し出いただければ成立し、違約金は発生いたしません。年契約は契約期間満了の1ヶ月前までのお申し出で更新を停止いたします。解約時には索引データを消去し、お預かりした文書と監査ログのエクスポートを30日間ご提供したうえで、削除完了報告書を発行いたします。

ワークデスクは、フリーボーン本体のIT事業と組み合わせることで真価を発揮します。PCキッティングとサーバー構築で情報基盤そのものを整え、全国オンサイトネットワークで拠点側の設定作業を担い、プライバシーマーク運用で培った情報管理の実務知見を権限設計に反映いたします。ソフトウェアの提供にとどまらず、社内の情報が実際に流れる状態まで責任を持ってお引き受けすることが、当社の提供価値です。