ワークレンズ
PC操作ログをAIが解析し、組織の働き方を数値で可視化するクラウドサービスです。長時間労働・シャドーIT・情報持ち出しのリスクを早期に捉え、改善の打ち手までレポートします。
ワークレンズでできること
- PC操作ログをAIが解析し、部署別・業務別の働き方を自動で可視化します。
- 長時間労働・深夜休日稼働の兆候を、勤怠打刻との乖離として検知します。
- 未許可のクラウドサービス利用（シャドーIT）を一覧で把握できます。
- 外部デバイス接続や大容量アップロードなど、情報持ち出しの予兆を通知します。
- 週次・月次レポートと健康スコアを全自動で生成し、関係者へ配信します。
「見えない働き方」を、データで正しく見えるようにします。
ワークレンズは、株式会社フリーボーンが開発・運営するAIプロダクト群「AI SNS IO」のひとつです。業務用PCに配布した軽量エージェントが操作ログを収集し、クラウド側のAIがアプリケーションの利用状況・稼働時間帯・作業の切り替わりを解析して、組織の働き方を数値とグラフで示します。
対象となるのは、テレワークと出社が混在して実態がつかめない情報システム部門、勤怠打刻と実労働の乖離に悩む人事・労務部門、そして情報漏えい対策の実効性を経営に説明したい管理部門です。自己申告のアンケートではなく、実際の操作ログという一次データに基づくため、議論が「印象論」から「事実」に変わります。
フリーボーンは2000年の創業以来、全国の法人PCのキッティング・オンサイト保守を手がけ、月間3,000台以上の端末を扱ってきました。エージェントの配布・展開や、資産管理ソフトとの併用、拠点ごとの導入立会いといった「現場でつまずく工程」を、自社のIT事業でそのまま支援できることがワークレンズの強みです。
現場のリアルな課題は、ツールを入れること自体ではなく「従業員の納得を得ながら運用に乗せること」にあります。監視されていると受け取られた瞬間に、運用は形骸化します。ワークレンズは、収集項目を業務目的に必要な範囲へ限定し、労使合意と社内周知の進め方まで含めて導入を設計します。
主な機能
操作ログの収集から、リスク検知、レポート配信までを一気通貫で自動化します。
PC操作ログの自動収集
Windows／macOSに配布した軽量エージェントが、アクティブなアプリケーション名・ウィンドウタイトル区分・稼働時間・アイドル時間を定期送信します。収集項目は管理画面で個別にオンオフでき、不要な項目は最初から取得しません。
長時間労働の兆候検知
勤怠システムの打刻時刻とPCの実稼働時間を突き合わせ、乖離が続く従業員を自動で抽出します。深夜帯・休日の稼働、連続稼働日数、月中の残業着地見込みをアラートとして管理者に通知します。
シャドーITの可視化
会社が許可していないクラウドストレージ、生成AIサービス、ファイル変換サイトなどの利用をAIが分類し、部署別の利用実態として一覧化します。禁止ではなく、正規サービスへ誘導するための判断材料として提供します。
情報持ち出しリスクの検知
外部ストレージの接続、大容量ファイルのアップロード、業務時間外の大量印刷など、情報持ち出しにつながりやすい操作の組み合わせをスコアリングし、リスクの高い順に提示します。退職予定者のモニタリング運用にも対応します。
全自動レポート生成
週次・月次のレポートをAIが自動生成し、指定の宛先へ配信します。数値の羅列ではなく、「前月比で会議時間が増えた部署はどこか」「その要因は何か」といった要約と改善提案を日本語の文章で出力します。
健康スコア
連続稼働時間、休憩の取得状況、会議の密度、集中作業に充てられた時間から、部署単位・チーム単位の健康スコアを算出します。個人を責めるためではなく、業務量の偏りを早期に是正するための指標として設計しています。
導入の流れ
お問い合わせから本番運用まで、標準で約4〜6週間です。
お問い合わせ・無料トライアル
フォームまたはお電話でご相談ください。14日間の無料トライアル環境を発行し、まずは数台のPCで取得できるデータの粒度をご確認いただきます。クレジットカードのご登録は不要です。
目的の整理と労使合意
何のために何を取得するのかを文書化し、就業規則・社内規程の改定案と従業員向け説明資料をご提供します。労働組合や従業員代表への説明の場にも、必要に応じて同席します。
配布と試験運用
エージェントの配布方法（資産管理ソフト経由・キッティング時同梱・手動配布）を選定し、対象部署から段階的に展開します。1〜2週間の試験運用でしきい値とアラート条件を調整します。
本番運用と定期レビュー
全社展開後は、自動レポートの配信設定と管理者権限の整理を行います。四半期ごとにレビュー会を実施し、指標の見直しと運用ルールの改善をご支援します。
導入事例
数値は導入企業の想定効果を示す例であり、成果を保証するものではありません。
情報システム部門（従業員300名規模）
例）把握できていなかった未許可クラウドサービスが42種類判明し、正規サービスへの集約を進めた結果、3ヶ月後には7種類まで減少しました。ライセンスの重複契約も整理でき、年間のSaaS費用を削減しています。
製造業の管理部門（拠点5ヶ所）
例）月平均残業時間が28.4時間から19.6時間に低下しました。特定部署に集中していた月末処理をレポートで可視化し、業務の再配分と定型作業の自動化を実施したことが要因です。
士業・コンサルティング会社
例）案件別の稼働配賦を自己申告からログ集計に切り替え、工数集計にかかる管理部門の作業を月20時間削減しました。不採算案件の早期発見にもつながっています。
コールセンター運営会社
例）連続稼働と休憩取得の偏りを健康スコアで検知し、シフト設計を見直しました。年間離職率が18%から11%へ改善し、採用・教育コストの抑制につながっています。
従業員のプライバシーへの配慮と、労使合意の進め方
操作ログの取得は、従業員のプライバシーに関わる取り組みです。ワークレンズは「監視ツール」ではなく「働き方を改善するための計測ツール」として設計されており、目的外の利用ができないよう、取得項目そのものを絞り込んでいます。
導入にあたっては、利用目的の特定と社内規程への明記、従業員への事前周知、そして労働組合または従業員代表との協議という手順を必ず踏んでいただくようお願いしています。フリーボーンはその文書のひな形と説明の進め方を提供し、合意形成が終わるまでエージェントの全社配布は行いません。
取得する情報
アプリケーション名、業務システムのURLドメイン、稼働時間とアイドル時間、外部デバイスの接続イベント、印刷・アップロードの操作記録です。いずれも業務用PC上の業務時間帯を対象としています。
取得しない情報
キーボード入力の内容、メール・チャットの本文、常時スクリーンショット、カメラ・マイクの音声映像、私物端末の情報は一切取得しません。この方針は設定で変更することもできません。
労使合意の進め方
目的の明文化、規程改定案の作成、従業員説明会、質疑への回答、運用開始という5段階でご支援します。説明資料と想定問答集をご提供し、必要に応じて弊社担当者が説明会に同席します。
本人からの請求への対応
従業員ご本人から自分のログの開示・訂正・利用停止を求められた場合の受付フローと、管理者の閲覧範囲を職務に応じて限定する権限設計をあらかじめ用意しています。閲覧操作そのものも監査ログに記録されます。
株式会社フリーボーンは、プライバシーマーク（登録番号 第20002676(01)号）を取得しています。ワークレンズで取り扱うログは国内のデータセンターに保管し、標準の保管期間は13ヶ月、期間経過後は自動的に削除します。取得したデータを生成AIモデルの学習に転用することはありません。個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、専用フォームよりお願いいたします。
個人情報に関するお問い合わせフォーム
ビジネスモデル
課金の単位、初期費用、契約と解約の条件を明確にしています。
課金単位はライセンス発行ユーザー数
エージェントを配布したPCの利用者数に単価を掛けた月額サブスクリプションです。Starterは最低30ユーザーから、100ユーザー以上はBusinessの単価が適用されます。休職者などの一時停止ユーザーは課金対象から除外できます。
初期費用とオンボーディング
初期費用は¥50,000〜（Starterは無料キャンペーン中）です。勤怠システムとのデータ連携、初期学習、管理者研修を含むオンボーディング支援は¥120,000〜の個別メニューとしてご用意しています。
アップセルの経路
ユーザー数の増加によるBusinessプランへの移行、API連携・追加拠点・データ保管期間の延長といったオプション、そしてEnterpriseでの専用環境・SSO・監査要件対応が主なアップセル経路です。
契約形態は月契約と年契約の2種類です。月契約は最低契約期間1ヶ月で、翌月以降はご利用の継続をもって自動更新されます。年契約は2ヶ月分の割引が適用されます。請求は月末締めの翌月末払い、銀行振込を標準とし、年契約は一括請求と分割請求のいずれかをお選びいただけます。
解約は、月契約の場合は解約希望月の前月末までにご連絡いただければ、当月末で終了します。年契約は契約期間満了の1ヶ月前までのご連絡で更新を停止します。解約時には、蓄積されたレポートと集計データをCSVで書き出してお渡しし、その後30日以内にサーバー上のデータを削除します。違約金は発生しません。
ワークレンズは、フリーボーン本体のIT事業と組み合わせることで導入コストを抑えられます。全国のキッティングセンターでPCを準備する段階でエージェントを標準イメージに同梱すれば、配布作業そのものが不要になります。展開時のトラブルは全国オンサイトネットワークで現地対応でき、PCの調達・キッティング・運用可視化・回収までを一社で完結できることが、他のSaaSにはない強みです。
料金プラン
WORKLENS の公式サイトに掲載されている価格です（税別）。対象端末1台あたりの月額で、台数が増えるほど単価が下がります。
まずは一部門から働き方の実態を把握したい企業向けのプランです。全8レポートセクションを利用できます。
- PC操作ログの自動収集
- 長時間労働アラート
- シャドーITの可視化
- 週次・月次の自動レポート
- 情報持ち出しリスクスコア
- 勤怠システムとのAPI連携
常時監視ダッシュボードと部署ベースライン・アラートまで使う、全社展開向けの標準プランです。
- Starterのすべての機能
- 情報持ち出しリスクスコア
- 健康スコアと部署別ダッシュボード
- 勤怠システムとのAPI連携
- 管理者権限の階層設定と監査ログ
- 専用環境・SSO・監査要件の個別対応
指標やスコア基準のカスタム、レポートの自由設計、専用環境やオンプレミス提供に対応します。
- Businessのすべての機能
- 専用環境・データ保管期間の個別設定
- SSO（SAML）とIdP連携
- 監査法人・親会社への報告書式に対応
- グループ会社別のテナント分割
- 専任担当者による四半期レビュー
課金単位は「ユーザー数」ではなく「対象端末の台数」です。契約期間と構成に応じて個別にご提案します。
サービス仕様
提供条件と運用要件をまとめています。
よくあるご質問
従業員の反発が心配です。どのように進めればよいですか。
導入目的を「評価」ではなく「業務量の偏りの是正」に限定し、取得しない情報を明示することが最も効果的です。ワークレンズでは説明資料と想定問答集をご提供し、労使協議が完了するまで全社配布を行わない運用を標準としています。
キーボード入力やメール本文は取得されますか。
取得しません。キーロガー機能、常時スクリーンショット、メール・チャット本文の収集は実装しておらず、設定で有効化することもできません。取得するのはアプリケーション名や稼働時間などのメタデータに限られます。
人事評価に利用してもよいのでしょうか。
個人の評価を目的とした利用は推奨しておりません。利用目的を業務改善と情報セキュリティに限定し、その旨を社内規程に明記いただくことを導入条件としてご案内しています。管理者の閲覧範囲も職務に応じて限定できます。
既存の資産管理ソフトや勤怠システムと併用できますか。
併用いただけます。エージェントは資産管理ソフト経由での配布に対応しており、勤怠システムとはAPI連携またはCSV取り込みで打刻データを突き合わせます。連携の可否は事前の要件確認で個別にご回答します。
途中でユーザー数が増減した場合の請求はどうなりますか。
毎月末時点で有効なライセンス数を基準に請求します。増加分は当月から、減少分は翌月から反映されます。100ユーザーを超えた月からBusinessの単価が自動的に適用されます。
解約するとデータはどうなりますか。
解約時にレポートと集計データをCSVで書き出してお渡しします。その後30日以内にサーバー上のデータを削除し、削除完了をご報告します。違約金は発生しません。
まずは14日間、無料でお試しください。
取得できるデータの粒度と、レポートの内容を実際にご確認いただけます。導入前のご相談だけでも歓迎です。