キットエージェント
キッティングセンターの入荷・キッティング・出荷・在庫・請求・レポートを、一本の台帳に統合するクラウド型の管制SaaSです。
キットエージェントの特長
- 入荷から請求までを1つの台帳で管理し、二重入力をなくします。
- IMEI・シリアル単位で1台ごとの履歴を追跡できます。
- 月次レポートの作成時間を6時間から0.4秒へ短縮します。
- Microsoft Intune / Autopilot と連携し、登録作業を自動化します。
- 月間3,000台以上を扱う自社キッティングセンターの運用をそのまま製品化しています。
現場の台帳を、そのままシステムにしました
キットエージェントは、PC・スマートフォン・タブレットの大量導入を担うキッティングセンターと情報システム部門のための管制SaaSです。入荷検品、マスター適用、IMEI・シリアルの記録、梱包・出荷、一時保管在庫、月次の請求とレポートまで、これまで複数のExcelファイルとメールに分散していた情報を、1台=1レコードの台帳に集約します。
想定しているのは、全国の拠点へ端末を配る情報システム部門、キッティング業務を受託する事業者、リース・販売会社、そして自治体や学校のように年度ごとに数百台規模を入れ替える組織です。専用の機器や工事は必要なく、ブラウザから利用できます。
本製品は、株式会社フリーボーンが自社で運用するキッティングセンターの業務をそのまま製品化したものです。大阪キッティングセンターは1日最大300台、八王子キッティングセンターは1日最大500台・24時間稼働で、月間3,000台以上を処理しています。机上で設計した業務システムではなく、毎日数百台が流れる現場で使い込まれた運用がそのまま形になっている点が、キットエージェント最大の差別化です。実際の受託業務についてはPCキッティング / サーバー構築のページをご覧ください。
現場で繰り返し起きていた課題は明確でした。台帳がExcelで二重管理され、IMEIやシリアルの転記ミスが月末に発覚する。出荷済みかどうかを電話で確認する。請求根拠となる台数集計に半日を費やす。キットエージェントは、この3つを機能として潰すことを目的に設計しています。
主な機能
入荷から請求まで、キッティング業務の全工程を1つの画面で管理します。
入荷・検品管理
納品予定データを取り込み、バーコード読み取りで検品します。予定と実績の差異はその場で警告し、欠品・誤納品を入荷当日に発見できます。
IMEI / シリアル管理
1台につき1レコードで、シリアル番号・IMEI・資産番号・配属先・作業者・作業日時を紐づけます。数年後の問い合わせにも、端末1台の履歴として即座に回答できます。
Intune / Autopilot 連携
Microsoft Intune および Windows Autopilot と連携し、ハードウェアハッシュの登録やグループ割り当てを自動化します。手作業でのCSV作成と貼り付けが不要になります。
出荷・配送管理
配送先ごとの梱包リストと送り状番号を管理し、出荷ステータスを社内外から確認できます。「あの拠点の端末はいつ届くのか」という問い合わせが不要になります。
在庫・一時保管管理
拠点別・ロット別に保管台数と保管日数を可視化します。保管料の算定根拠が自動で積み上がるため、棚卸との差異を月次で潰し込めます。
請求・レポート自動化
作業実績から請求明細と月次レポートを自動生成します。従来は担当者が6時間かけて集計していた月次レポートが、0.4秒で出力されます。
導入の流れ
お問い合わせから本番運用まで、最短2週間で立ち上げます。
お問い合わせ・デモ
フォームまたはお電話でご連絡ください。オンラインで実際の管理画面をご覧いただき、現在の運用に合うかどうかを確認します。
現行運用のヒアリングと設計
既存の台帳・作業手順・請求ルールを確認し、必要な項目とプランをご提案します。お見積りは無料です。
初期設定・データ移行・研修
マスタ登録と既存台帳の取り込みを行い、管理者と作業者向けの研修を実施します。14日間の無料トライアルの中で本番同等の運用を試せます。
本番運用と継続改善
運用開始後も、処理台数の推移や作業時間のデータをもとに定期的な改善提案を行います。拠点追加や連携拡張にも順次対応します。
活用例
導入前後の変化を、業種別の例としてご紹介します。数値は代表的な導入例に基づく参考値です。
キッティング受託事業者(月間1,500台規模)
例:作業実績が自動で請求明細に積み上がるため、月次請求の集計作業が6時間から0.4秒になり、締め日の残業が実質ゼロになりました。
全国200拠点を持つ企業の情報システム部門
例:出荷ステータスを依頼元が自分で確認できるようになり、「端末はいつ届くのか」という問い合わせが1日20件から2件に減りました。
リース・端末販売会社
例:シリアル単位の在庫台帳と保管日数の自動計算により、月次棚卸で見つかっていた差異が月12件から0件になりました。
自治体・学校の一斉端末更新
例:IMEIから配属先・作業履歴・保証期限までを1画面で追えるため、故障時の照会対応が1件あたり15分から10秒に短縮しました。
ビジネスモデル
キットエージェントは、拠点数と月間処理台数を課金単位とするサブスクリプション型のSaaSです。
課金単位
ご利用いただく拠点数(キッティングセンター・倉庫・作業場)と、月間処理台数のレンジで月額が決まります。Starterは1拠点・月500台まで、Businessは3拠点・月3,000台まで、Enterpriseは拠点数と台数の上限を設けません。ユーザー数による課金は行わないため、繁忙期に作業者を増やしても料金は変わりません。
初期費用とオンボーディング
初期費用は¥50,000〜(Starterは無料キャンペーン中)、Enterpriseは個別のお見積りです。既存台帳の移行、マスタ設計、管理者研修を含むオンボーディング支援は¥120,000〜でご提供します。14日間の無料トライアルはクレジットカード不要でお試しいただけます。
アップセルの考え方
拡張は、上位プランへの移行、オプション追加、外部連携の3経路です。拠点追加・処理台数の上限拡張、Intune / Autopilot連携やAPI連携、BIツール向けデータ出力を個別オプションとしてご用意しています。AI SNS IOの他プロダクトやコール(AI電話応対)との組み合わせもご相談いただけます。
契約形態は月契約と年契約の2種類です。月契約は最低契約期間1ヶ月、年契約は2ヶ月分の割引が適用されます。請求は月末締め翌月末払い、銀行振込を標準としています。年契約の場合は一括前払いも選択いただけます。
解約は、月契約の場合はお申し出をいただいた当月末をもって、年契約の場合は契約期間の満了をもって終了します。中途解約の違約金はいただきません。解約後30日間は台帳データのエクスポートが可能で、資産管理の記録をお客様側に残したうえで移行いただけます。
フリーボーン本体のIT事業とのシナジーが、このプロダクトの土台です。キッティングの受託そのものを承るPCキッティング / サーバー構築、設置作業と障害対応を担う全国オンサイトネットワークと組み合わせれば、ソフトウェアと実作業を一社で完結できます。ソフトだけを導入する場合も、開発元が同じ業務を毎日回している事業者であることは、運用設計のご相談において大きな違いになります。
料金プラン
KIT-AGENT の公式サイトに掲載されている価格です(税別・月額)。以下はソフトウェアライセンス(Platform)の価格で、キッティング作業や運用代行(Managed)は別料金です。
まずキッティングと資産管理を1つにまとめたい、小・中規模の運用向けプランです。
- 入荷・出荷・在庫の統合台帳
- IMEI / シリアル単位の履歴管理
- 月次レポートの自動生成
- CSVインポート / エクスポート
- Intune / Autopilot 連携
- 複数拠点の横断管理
Microsoft 365 と Intune まで含めて運用を自動化する、受託事業者・情報システム部門の標準プランです。
- Starterの全機能
- 複数拠点の横断管理と在庫移動
- Intune / Autopilot 連携
- 請求明細の自動作成と承認フロー
- API連携によるデータ受け渡し
- 優先サポート(平日9:00-18:00)
全国規模のロールアウトや、高いセキュリティ要件を伴う大規模運用向けです。
- Businessの全機能
- 拠点数・処理台数 無制限
- 基幹・資産管理システムとの個別連携
- SSO・IP制限などのセキュリティ要件対応
- 現場オペレーション設計の支援
- 専任担当によるサポート体制
運用代行(Managed)は端末1台あたりの月額です(PC ¥3,000〜4,800/iPad ¥1,200〜1,800/iPhone ¥900〜1,500・台数で逓減)。 初期キッティングは1台 ¥12,000(PC)/¥5,000(iPad)/¥3,500(iPhone)、最低契約額は月 ¥250,000。 導入支援(環境構築・M365設定・AI学習・研修)は ¥390,000〜。
サービス仕様
よくあるご質問
いま使っているExcelの台帳から移行できますか。
できます。CSVでの取り込みに対応しており、オンボーディング支援では既存台帳の項目整理とデータ移行までを弊社が担当します。移行後もCSVでの出力は継続してご利用いただけます。
月間の処理台数がプランの上限を超えた場合はどうなりますか。
直ちに停止することはありません。超過が続く場合は上位プランへの移行、または処理台数の上限拡張オプションをご案内します。繁忙期のみの一時的な超過についても個別にご相談ください。
キッティング作業そのものも依頼できますか。
承ります。大阪キッティングセンター(1日最大300台)と八王子キッティングセンター(1日最大500台・24時間稼働)で月間3,000台以上の実績があります。詳細はPCキッティング / サーバー構築のページをご覧ください。
Intune以外の管理ツールとも連携できますか。
Business以上のプランでAPI連携をご利用いただけます。資産管理システムやサービスデスクとの連携は、要件を確認したうえで個別に対応します。
トライアル中に費用は発生しますか。
発生しません。14日間の無料トライアルはクレジットカードの登録も不要です。トライアル期間中に登録したデータは、そのまま本番運用に引き継げます。
解約するとデータはどうなりますか。
解約後30日間はエクスポートが可能です。台帳データをお客様側に保存いただいたうえで、当社側のデータは削除します。中途解約の違約金はいただきません。
キッティングの台帳を、今日から一本にまとめませんか
現在の運用をお聞かせいただければ、最適なプランと移行手順をご提案します。デモとお見積りは無料です。